MENGANGKAT PERAN HUMAS: KUNCI SUKSES BAWASLU DALAM PELATIHAN TATA NASKAH DAN KEARSIPAN

Divisi Kehumasan Bawaslu dalam perannya dalam pemberitaan Kepemiluan adalah garis terdepan dalam menyebarkan informasi dan menjaga citra lembaga. Meski demikian, divisi ini sering kali dianggap sebagai "divisi tambahan" oleh banyak pihak. Dalam kenyataannya, Divisi Kehumasan memegang peran krusial dalam menjalankan fungsi pengawasan dan transparansi Bawaslu. Hal ini ditegaskan dalam kegiatan "Pelatihan Tata Naskah dan Kearsipan serta Kehumasan Bagi Bawaslu Kabupaten/Kota se-Provinsi Jambi" yang berlangsung pada 2-4 Agustus 2024 di ASTON Jambi Hotel & Conference Center.

Pelatihan ini dihadiri oleh berbagai perwakilan dari Bawaslu Kabupaten/Kota, bahkan dalam kesempatan ini Ketua Bawaslu Kota Jambi, Johan Wahyudi,S.H.I , serta keempat Anggota Bawaslu Kota Jambi ; Alamsah,S.Pd.I, Hazairin,S.H.,M.H, Sinta Febria Ningsih,S.Pd. dan Akbar Gafari Awinda,S.Sy.,M.H. Koordinator Sekretariat ; Shella Novelina,S.STP.,M.H. serta Staff yang bertugas di bidang kehumasaan turut hadir. Khususnya Satff Kehumasan dan SDM mereka dilatih untuk meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan arsip dan tata naskah, serta teknik kehumasan yang efektif. Kegiatan ini bertujuan untuk memperkuat kemampuan Divisi Kehumasan dalam menyampaikan informasi yang tepat, menjaga transparansi, serta membangun hubungan baik dengan masyarakat dan media.

Namun, peran penting Divisi Kehumasan seringkali tidak selalu diakui secara penuh. Dalam banyak kesempatan, divisi ini dianggap tidak sepenting divisi lain. Padahal, mereka bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi publik dan menangani berbagai isu yang dapat mempengaruhi citra dan reputasi Bawaslu, hal ini sempat diutarakan dalam kata sambutannya Koordinator Pencegahan , Partisipasi Masyarakat dan Humas Provinsi Jambi ; Indra Tritusian,S.Pd.I. pada Pembukaan Acara Pelatihan.

Selama pelatihan, para peserta mendapat materi tentang pentingnya peran humas dalam menciptakan narasi positif dan mengelola informasi. Mereka juga dilatih dalam teknik penulisan berita yang sesuai dengan kaidah bahasa, serta cara membuat konten yang edukatif, menarik sekaligus menghibur. Narasumber dari berbagai bidang, termasuk para ahli arsip dan media, memberikan wawasan berharga untuk memperkuat keterampilan peserta.

Dengan pelatihan ini, diharapkan seluruh anggota Divisi Kehumasan dapat bekerja lebih efektif dan profesional. Namun, untuk mencapai hasil yang maksimal, diperlukan dukungan penuh dari seluruh jajaran Bawaslu. Dukungan tersebut tidak hanya berupa pengakuan, tetapi juga pemberian sumber daya yang memadai, baik dalam bentuk anggaran, fasilitas, maupun pelatihan lanjutan.

Divisi Kehumasan bukan lagi sekadar divisi tambahan; mereka adalah garda terdepan yang menjaga transparansi dan akuntabilitas Bawaslu di mata publik. Dukungan yang kuat dan berkelanjutan akan memastikan mereka dapat menjalankan tugasnya dengan optimal dan menjaga kepercayaan masyarakat terhadap Bawaslu.

#Bawaslu #DivisiKehumasan #PelatihanKearsipan #TataNaskah #KomunikasiPublik #Transparansi #Akuntabilitas #PengawasanPemilu