Bawaslu Kota Jambi Perkuat Tertib Administrasi Melalui Sosialisasi Pengelolaan Ketatausahaan dan Kearsipan

Kota Jambi – Bawaslu Kota Jambi menggelar Sosialisasi Pengelolaan Ketatausahaan dan Kearsipan sebagai upaya meningkatkan kualitas tata kelola administrasi dan pengelolaan arsip di lingkungan sekretariat, Rabu (8/7/2026).

Kegiatan tersebut diikuti oleh seluruh jajaran sekretariat Bawaslu Kota Jambi dengan tujuan memperkuat pemahaman mengenai tata naskah dinas, pengelolaan dokumen, hingga penataan arsip yang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Kordiv SDM, Organisasi dan Pelatihan, Akbar Gafari Awinda, menyampaikan bahwa administrasi dan kearsipan merupakan bagian penting dalam mendukung pelaksanaan tugas pengawasan pemilu serta mewujudkan tata kelola kelembagaan yang profesional dan akuntabel.

"Administrasi yang tertib dan arsip yang dikelola dengan baik akan memudahkan proses pelayanan, pengambilan keputusan, hingga penyediaan data dan informasi yang dibutuhkan. Oleh karena itu, seluruh jajaran harus memiliki pemahaman yang sama mengenai pengelolaan ketatausahaan dan kearsipan," ujarnya.

Dalam kegiatan tersebut, peserta memperoleh penguatan mengenai penyusunan tata naskah dinas, klasifikasi arsip, tata cara penyimpanan dokumen, pemeliharaan arsip, hingga mekanisme penyusutan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Selain penyampaian materi, kegiatan juga diisi dengan diskusi mengenai praktik pengelolaan administrasi di lingkungan Bawaslu Kota Jambi serta identifikasi berbagai tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip, sehingga peserta dapat memahami solusi dan langkah perbaikan yang perlu dilakukan.

Melalui sosialisasi ini, Bawaslu Kota Jambi berharap pengelolaan administrasi dan kearsipan dapat berjalan lebih efektif, tertib, dan terdokumentasi dengan baik sebagai bentuk akuntabilitas kelembagaan sekaligus mendukung pelaksanaan tugas pengawasan pemilu secara profesional.

Kegiatan ini menjadi bagian dari komitmen Bawaslu Kota Jambi untuk terus meningkatkan kapasitas aparatur serta memperkuat budaya kerja yang tertib administrasi, sehingga setiap dokumen dan arsip kelembagaan dapat dikelola secara sistematis, mudah diakses, dan memiliki nilai guna dalam mendukung pelaksanaan tugas organisasi.